Descripción del puesto
ENCARGADO ADMON INVENTARIOS

1. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Validar que se cumpla con el ingreso de los productos al sistema (EWM SAP) provenientes de traslados de cedis Central, cedis regionales y proveedores directos, y se cumpla el proceso conforme a procedimiento y política para garantizar la disponibilidad de los materiales para la venta, asegurar el envío de los documentos de traslado y/o facturas con las que se realiza el ingreso en el CDR al área de cuentas por pagar para proceder con los pagos correspondientes.

2. PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

  1. Realizar seguimiento de los niveles de inventario de los materiales, verificar con el área de recibo de mercancías que los artículos se ingresen oportunamente y que los pedidos solicitados a los proveedores se reciben en tiempo, seguimiento a los pedidos y transferencias en tránsito para asegurar contar con el inventario en el CDR.
  2. Coordinar las actividades para realizar en sistema el programa de retiro de producto con corta caducidad para que se cumpla de acuerdo a la política establecida, buscando recuperar las autorizaciones de los materiales recibidos con corta caducidad y realizar las devoluciones correspondientes con esta referencia, para evitar que se ocasionen pérdidas para la empresa.
  3. Realizar monitoreos constantes al inventario en el sistema para la regulación de los excedentes y mercancía envejecida y en su caso en coordinación con el líder de Invs, solicitar las transferencias y regulaciones de inventario y mantener inventarios sanos en su CDR proponiendo estrategias de transferencias hacia cedis Central RRRP y CDR de acuerdo a la política vigente.
  4. Realizar el envío de las facturas y detalle de mercancía recibida contra lo facturado al área de cuentas por pagar a través de One Drive informando las incidencias y rechazos presentados al momento de la recepción, con la finalidad de efectuar oportuna y correctamente los pagos a los proveedores.

II. PERFIL DE PUESTO

1. EDUCACIÓN

MEDIA SUPERIOR

3. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

Ninguno

CONOCIMIENTO EN PAQUETERÍA/SOFTWARE:

  1. Paquetería Office / Intermedio
  2. SAP / Básico

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR AL AÑO

NO NECESARIA