Descripción del puesto
COORDINADOR DE ADMINISTRACION

1. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Administrar, organizar y coordinar los servicios generales para dar una excelente atención a la operación y demás áreas, para contribuir al logro de los objetivos del grupo.

2. PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

  1. Dar seguimiento a los servicios con los que operan las sucursales (agua, energía eléctrica, fumigación, recolección de basura, extintores, recolección de mensajería, mantenimiento de unidades utilitarias, telefonía móvil, siem, combustible, recolección RPBI) para el adecuado funcionamiento de las farmacias y oficinas.
  2. Coordinar valija de recetas de ventas institucionales, recolección de valores y envío de información de depósitos para contribuir a que estos ingresos queden depositados o cobrados
  3. Coordinar el correcto funcionamiento de todas las oficinas Farmatodo (limpieza, insumos, servicios) para mantener un adecuado ambiente de trabajo.
  4. Realizar solicitudes de pago de proveedores y revisar comprobantes fiscales para dar seguimiento a la correcta aplicación de los pagos.
  5. Realizar provisiones mensuales de agua, energía eléctrica y telefonía móvil para contribuir a un adecuado control de flujo de efectivo.
  6. Dar seguimiento al registro de gastos en el sistema de BI con la finalidad de detectar variaciones y se puedan corregir oportunamente para llevar un adecuado control de gastos de cada servicio contra presupuesto.
  7. Realizar pagos de tenencias y trámites vehiculares para mantener al corriente todas las unidades utilitarias.
  8. Coordinar y llevar a cabo la recepción y entrega de unidades realizando pruebas de manejo a los nuevos usuarios. Dar seguimiento al servicio, verificación y reparación de dichas unidades. Coordinar la venta de motos y vehículos usados para un adecuado control de la flotilla vehicular.
  9. Coordinar y llevar a cabo la recepción, entrega y renovación de teléfonos móviles. Dar seguimiento a reportes de fallas de servicio o robos de equipo. Con la finalidad de que cuenten con la herramienta de trabajo en condiciones adecuadas. 
  10. Realizar presupuesto anual para autorización de Dirección General con el fin de llevar un adecuado control de gastos.

II. PERFIL DE PUESTO

1. EDUCACIÓN

SUPERIOR

3. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

  1. Computacionales
  2. Administrativos
  3. Contables
  4. Conocimientos básicos automotrices

CONOCIMIENTO EN PAQUETERÍA/SOFTWARE:

1. Paquetería Office / Avanzado

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR AL AÑO

NO NECESARIA
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